Správa dokumentů

Všechny související dokumenty rychle dostupné, zálohované, archivované, sdílené

Správa a řízení firemních dat a dokumentů je systematickým přístupem, který spojené se elektronickými daty i papírovými dokumenty. Naše řešení pro správu dokumentů nabízí takové nástroje, které vám umožní podchytit, správně směrovat a ukládat, spravovat a bezpečně archivovat strukturovaná i nestrukturovaná data. Ukládáním do jednoho úložiště pomocí jednoho nebo více klíčů (například zákaznické číslo nebo ID zaměstnance) umožní velmi rychlou a snadnou dohledatelnost libovolného dokumentu i souvisejících dat, procesů, projektů či úkolů, a to buď oprávněným uživatelům v rámci řešení, nebo prostřednictvím vašich firemních aplikací.

Rychlé a snadné dohledání

Systémy pro správu dokumentů umožňují fulltextové vyhledávání ve všech uložených dokumentech a poskytují rovněž kompletní přehled o souvisejících dokumentech.

Podpora procesů

Systémy pro správu dokumentů podporují automatizování podnikových procesů. Často také souvisí se systémy pro podporu implementace norem ISO, systémy pro spisovou službu a elektronickou podatelnu. Součástí je přímá návaznost na řešení pro ukládání, zálohování a archivování všech dat.

Hledáte nejlepší řešení pro Vaši firmu?
Potřebujete poradit?

Chci nezávaznou konzultaci

Benefity pro vás

  • Rychlá a snadná dohledatelnost dokumentů i souvisejících dat
  • Šetříte čas, eliminujete manuální vyhledávání, zvyšujete efektivitu práce
  • Fulltextové vyhledávání
  • DMS pro jakkoliv velký objem dat a libovolně velkou organizaci
  • Profesionální řešení ověřené mnohaletou zkušeností s DMS systémy

Zodpovědná osoba

Pavel Váňa
tel.: +420 736 519 716
e-mail: pavel.vana@ibacz.eu